22.5.2026

Työntekijän sairastuminen ja vuosiloma – työnantajan muistilista

Kesälomakauden lähestyessä työntekijöiden vuosilomat tulevat ajankohtaisiksi. Työntekijät voivat sairastua myös kesälomakaudella ja tällä voi olla vaikutuksia työntekijän vuosilomiin. Näitä tilanteita silmällä pitäen, on hyvä muistaa seuraavat perusperiaatteet:
 
Keskeiset periaatteet
– Vuosiloma ei siirry automaattisesti työkyvyttömyyden vuoksi.
– Työntekijän täytyy itse pyytää loman siirtämistä.
– Työkyvyttömyydestä on toimitettava luotettava selvitys, yleensä lääkärintodistus.

Työnantajan kannattaa ohjeistaa etukäteen näistä loman siirto-oikeuden pelisäännöistä:
– kenelle sairastumisesta ilmoitetaan,
– miten ja milloin loman siirtopyyntö on tehtävä,
– milloin lääkärintodistus vaaditaan,
– miten toimitaan esim. ulkomaanmatkalla sairastuttaessa.  
 
Vuosiloman ja työkyvyttömyyden suhdetta säädellään eri tavoin riippuen siitä, sairastuuko työntekijä ennen loman alkua vai vasta loman aikana.
 
1 ) Jos työntekijä sairastuu ennen vuosiloman alkua
– Jos työntekijä on työkyvytön ennen loman alkua, hänellä on oikeus pyynnöstä siirtää vuosiloma myöhempään ajankohtaan.
– Tässä tilanteessa ei ole omavastuupäiviä.
– Siirto koskee vain niitä lomapäiviä, jotka osuvat sairausloman kanssa päällekkäin.
– Siirtopyyntö on tehtävä viivytyksettä ennen loman alkua.  
– Jos työntekijä tietää jo ennen lomansa alkua joutuvansa sairaalahoitoon loman aikana, tilanne käsitellään samalla tavalla kuin jos hän sairastuisi ennen loman alkamista.
 
2 ) Jos työntekijä sairastuu vuosiloman aikana
– Jos sairaus alkaa vasta vuosiloman jo alettua, sovelletaan kuuden arkipäivän omavastuuta.
– Ensimmäiset 6 sairauspäivää eivät oikeuta loman siirtoon.
– Vasta omavastuupäivien ylittävät työkyvyttömyyspäivät voidaan siirtää myöhemmin pidettäviksi, jos sairastumisesta on ilmoitettu ja loman siirtoa pyydetty viipymättä heti sairastumisen alusta lukien.
– Omavastuu ei kuitenkaan saa vähentää työntekijän oikeutta neljän viikon vuosilomaan.  
 
Muut tärkeät huomiot
Loman siirto-oikeus koskee vain työntekijän omaa sairastumista, ei esimerkiksi sairaan lapsen hoitoa.

Jos tilanteessa jää epäselväksi se, haluaako työtekijä siirtää lomaansa, työnantaja voi tiedustella asiaa työntekijältä.

Muut vapaat: Lomarahavapaat, työaikapankkivapaat, saldovapaat tai palkattomat vapaat, eivät siirry automaattisesti sairauden vuoksi.

Lomarahavapaiden osalta työnantajan kannalta kannattaa miettiä, sovelletaanko niihin vuosilomalain sääntöjä vai ei.

Siirretyn loman antaminen

Siirretty loma ei automaattisesti jatka jo alkanutta lomaa, vaan uusi ajankohta sovitaan erikseen tai työnantaja määrää sen vuosilomalain mukaisesti. Vuosilomalain mukaan työnantajan on ilmoitettava siirretyn loman ajankohta vähintään kaksi viikkoa ennen loman alkamista. Jos tämä ei ole mahdollista, ilmoitus on annettava viimeistään viikkoa ennen loman alkamista.

Työkyvyttömyyden vuoksi siirretty vuosiloma tulee antaa ensisijaisesti lomakaudella viimeistään 30.9. mennessä. Jos tämä ei ole mahdollista, siirretty loma on annettava seuraavan kalenterivuoden lomakauden aikana (2.5.–30.9.). Jos tämäkään ei ole mahdollista, viimeistään kyseisen kalenterivuoden aikana eli 31.12. mennessä.

Esimerkki: Kesältä 2026 siirrettävä vuosiloma tai sen osa annetaan ensisijaisesti 30.9.2026 mennessä. Ellei se ole mahdollista loma annetaan 2.5.-30.9.2027 kesälomakaudella. Jos tämäkään ei onnistuisi, tulisi siirretty loma antaa viimeistään 31.12.2027 mennessä