14.9.2026

Työnantajalle uusi selvitysvelvollisuus perhevapaisiin ja raskauteen liittyvissä määräaikaisissa työsuhteissa 1.10.2026 alkaen

Työnantajalle tulee uusi velvollisuus antaa kirjallinen selvitys määräaikaisen työsuhteen päättymisen syistä tai työsuhteen jatkamatta jättämisestä.

Velvollisuus koskee tilanteita, joissa määräaikaisessa työsuhteessa oleva työntekijä on työsuhteensa aikana ilmoittanut raskaudesta, synnytyksestä tai työsopimuslain 4 luvussa tarkoitetusta perhevapaasta taikka käyttänyt tällaista perhevapaata.

Selvitys on annettava oma-aloitteisesti eli ilman työntekijän erillistä pyyntöä 1.10.2026 alkaen. Velvollisuus perustuu tasa-arvolain muutokseen.

Milloin selvitys on annettava?

Selvitys on annettava viivytyksettä, kuitenkin viimeistään määräaikaisuuden päättyessä, jos määräaikaisessa työsuhteessa oleva työntekijä on työsuhteensa aikana

• ilmoittanut raskaudesta tai synnytyksestä; tai
• ilmoittanut käyttävänsä tai käyttänyt työsopimuslain 4 luvussa tarkoitettua perhevapaata, kuten raskausvapaata, erityisraskausvapaata, vanhempainvapaata, osittaista vanhempainvapaata, osittaista erityisraskausvapaata, hoitovapaata, osittaista hoitovapaata, tilapäistä hoitovapaata, poissaoloa pakottavista perhesyistä, poissaoloa perheenjäsenen tai muun läheisen hoitamiseksi taikka omaishoitovapaata.

Selvitysvelvollisuuden soveltuminen arvioidaan työsuhdekohtaisesti. Yksittäisen työvuoron tai satunnaisen keikan osalta kyse ei yleensä ole sellaisesta määräaikaisen työsuhteen päättymisestä tai jatkamatta jättämisestä, johon uusi velvollisuus käytännössä kohdistuisi. Selvitysvelvollisuus ei edellytä yksityiselämän laajaa kartoittamista tai perhetietojen rekisteröintiä.

Mitä selvityksessä on kerrottava?

Selvityksessä on kerrottava selkeästi, miksi määräaikainen työsuhde päättyy tai miksi sitä ei jatketa. Syy on hyvä kuvata konkreettisesti, jotta työntekijä ymmärtää ratkaisun perusteet.

Esimerkiksi jos raskaana olevan työntekijän määräaikaista työsuhdetta ei jatketa, työnantajan on annettava kirjallinen selvitys työsuhteen päättymisen tai jatkamatta jättämisen syystä.

Selvityksen laatiminen ja antaminen käytännössä

Laadi selvitys kirjaamalla ensin perustiedot työsuhteesta. Kirjaa selvitykseen ainakin työntekijän nimi ja tehtävä, määräaikaisen työsuhteen alkamis- ja päättymispäivä sekä työsopimuksessa mainittu määräaikaisuuden peruste.

Sen jälkeen kirjaa syy, miksi työsuhde päättyy määräajan päättymiseen tai miksi työsuhdetta ei voida jatkaa.

Selvityksessä on hyvä kuvata päättymisen syy konkreettisesti ja ymmärrettävästi.

Esimerkki: Työsuhteesi päättyy sovitun määräajan mukaisesti, koska sijaisuuden tarve päättyy sijaistettavan työntekijän palatessa työhön.

Esimerkkejä:

• Sijaisuuden tarve päättyy, koska sijaistettava työntekijä palaa työhön tai poissaolo muutoin päättyy.
• Projektityö päättyy, koska määräaikaisuuden perusteena ollut projekti, hanke tai erillinen työtehtävä valmistuu.
• Työvoiman tarvetta ei enää ole, koska työmäärä on vähentynyt, toiminta on muuttunut tai kyseistä tehtävää ei enää ole tarjolla.
• Kausiluonteinen tai tilapäinen työ päättyy, koska sovittu sesonki, ruuhkahuippu tai muu tilapäinen tarve on päättynyt.

Työsuhteen jatkumisen arviointi

Jos työsuhdetta ei jatketa, selvityksessä on hyvä kuvata myös, onko määräajan päättymisen jälkeen edelleen työvoiman tarvetta tai tarjolla vastaavaa tai muuta työntekijän osaamista vastaavaa työtä. Jos työtä ei ole tarjolla, selvityksessä on hyvä kertoa selkeästi, mistä tämä johtuu. Näin selvitys osoittaa, että jatkamatta jättämisen peruste liittyy määräaikaisuuden päättymiseen, työvoiman tarpeeseen tai muuhun hyväksyttävään syyhyn eikä raskauteen, synnytykseen tai perhevapaan käyttämiseen.

Esimerkki: Työnantaja on arvioinut työvoiman tarpeen määräaikaisen työsuhteen päättyessä. Arvioinnin perusteella X apteekissa ei ole tarjolla vastaavaa tai muuta työntekijän osaamista vastaavaa työtä määräajan päättymisen jälkeen, koska sijaisuuden tarve päättyy ja tämänhetkinen työmäärä voidaan hoitaa olemassa olevalla henkilöstöllä.

Päiväys ja allekirjoitus

• Selvityksen antamispäivä
• Työnantajan edustajan nimi ja tehtävä
• Mahdollinen työntekijän kuittaus selvityksen vastaanottamisesta