14.9.2026

Työnantajalle uusi selvitysvelvollisuus perhevapaisiin ja raskauteen liittyvissä määräaikaisissa työsuhteissa 1.10.2026 alkaen

Artikkelia on päivitetty 5.10.2026

Työnantajalle tuli uusi velvollisuus antaa kirjallinen selvitys määräaikaisen työsuhteen päättymisen syistä tai palvelussuhteen jatkamatta jättämisestä.

Velvollisuus koskee tilanteita, joissa määräaikaisessa työsuhteessa oleva työntekijä on työsuhteensa aikana ilmoittanut raskaudesta, synnytyksestä tai työsopimuslain 4 luvussa tarkoitetusta perhevapaasta taikka käyttänyt tällaista perhevapaata.

Selvitys on annettava oma-aloitteisesti ilman työntekijän erillistä pyyntöä 1.10.2026 alkaen. Velvollisuus perustuu tasa-arvolain muutokseen (tasa-arvolain 10 §).

Milloin selvitys on annettava?

Selvitys on annettava viivytyksettä, kuitenkin viimeistään määräaikaisuuden päättyessä, jos määräaikaisessa työsuhteessa oleva työntekijä on työsuhteensa aikana

• ilmoittanut raskaudesta tai synnytyksestä; tai
• ilmoittanut käyttävänsä tai käyttänyt työsopimuslain 4 luvussa tarkoitettua perhevapaata, kuten raskausvapaata, erityisraskausvapaata, vanhempainvapaata, osittaista vanhempainvapaata, osittaista erityisraskausvapaata, hoitovapaata, osittaista hoitovapaata, tilapäistä hoitovapaata, poissaoloa pakottavista perhesyistä, poissaoloa perheenjäsenen tai muun läheisen hoitamiseksi taikka omaishoitovapaata.

Selvitysvelvollisuuden soveltuminen arvioidaan työsuhdekohtaisesti. Yksittäisen työvuoron tai satunnaisen keikan osalta kyse ei yleensä ole sellaisesta määräaikaisen työsuhteen päättymisestä tai jatkamatta jättämisestä, johon uusi velvollisuus käytännössä kohdistuisi. Selvitysvelvollisuus ei edellytä yksityiselämän laajaa kartoittamista tai perhetietojen rekisteröintiä.

Mitä selvityksessä on kerrottava?

Selvityksessä on kerrottava selkeästi, miksi määräaikainen työsuhde päättyy tai miksi sitä ei jatketa, jotta työntekijä ymmärtää ratkaisun perusteet.

Lakimuutoksilla pyritään vähentämään raskaus- ja perhevapaasyrjintää työelämässä. Esimerkiksi jos työntekijä ilmoittaa perustellusta syystä tehdyn määräaikaisen työsuhteensa aikana työnantajalle raskaudestaan, työnantajan on annettava kirjallinen selvitys työsuhteen päättymisen tai työsuhteen jatkamatta jättämisen syystä, ennen määräaikaisen työsuhteen päättymistä. Mikäli ko. työtä ei enää ole, niin työnantaja kertoo selvityksessä työntekijälle miksi näin on. Esimerkki: Työsuhde päättyy, koska työsopimuksen tekohetkellä työnantajan tiedossa ollut määräaikaisuuden peruste päättyy ja työvoimantarve tehtävässä päättyy.

Selvityksen laatiminen ja antaminen käytännössä

Laadi selvitys kirjaamalla ensin perustiedot työsuhteesta. Kirjaa selvitykseen ainakin työntekijän nimi ja tehtävä ja määräaikaisen työsuhteen alkamis- ja päättymispäivä. Sen jälkeen kirjaa syy, miksi työsuhde päättyy määräajan päättymiseen tai miksi työsuhdetta ei voida jatkaa. Huomaa, että perustellusta syystä tehdyn määräaikaisen työsuhteen päättyessä työntekijälle annetaan selvitys työsuhteen päättymisen perusteesta kahdessa tilanteessa

1) kun työvoiman tarve ei jatku ja

2) kun työvoiman tarve jatkuu, mutta työt järjestetään muulla tavoin.

Selvitysvelvollisuuden täyttämisessä voit käyttää apuna lomaketta, joka on saatavissa työnantajan tietopankista verkkosivuiltamme. Selvitys voidaan antaa myös vapaamuotoisesti, mutta kirjallisesti. Vapaamuotoisessa selvityksessä asia kannattaa kuvata konkreettisesti ja ymmärrettävästi.

Esimerkki: Työsuhteesi päättyy sovitun määräajan mukaisesti, koska sijaisuuden tarve päättyy sijaistettavan työntekijän palatessa työhön.

Muita esimerkkejä:

• Sijaisuuden tarve päättyy, koska sijaistettava työntekijä palaa työhön tai poissaolo muutoin päättyy.
• Projektityö päättyy, koska määräaikaisuuden perusteena ollut projekti, hanke tai erillinen työtehtävä valmistuu.
• Työvoiman tarvetta ei enää ole, koska työmäärä on vähentynyt, toiminta on muuttunut tai kyseistä tehtävää ei enää ole tarjolla.
• Kausiluonteinen tai tilapäinen työ päättyy, koska sovittu sesonki, ruuhkahuippu tai muu tilapäinen tarve on päättynyt.

Työsuhteen jatkumisen arviointi selvityksen yhteydessä

Jos työsuhdetta ei jatketa, selvityksessä on hyvä kuvata myös, onko määräajan päättymisen jälkeen edelleen työvoiman tarvetta ko. tehtävässä. Jos työtä ei ole tarjolla, selvityksessä on hyvä kertoa selkeästi, mistä tämä johtuu. Näin selvitys osoittaa, että jatkamatta jättämisen peruste liittyy määräaikaisuuden päättymiseen, työvoiman tarpeeseen tai muuhun hyväksyttävään syyhyn eikä raskauteen, synnytykseen tai perhevapaan käyttämiseen. Jos työvoiman tarve jatkuu määräaikaisen työsuhteen päätyttyä, on työnantajan selvitettävä, miten työnantaja suunnittelee hoitavansa työt jatkossa.

Esimerkki: Työsuhde päättyy, koska työsopimuksen tekohetkellä työnantajan tiedossa ollut määräaikaisuuden peruste päättyy. Työnantajalla ei ole velvollisuutta tarjota uutta työsopimusta. Työnantaja suunnittelee hoitavansa työt jatkossa seuraavasti: Työnantaja on arvioinut työvoiman tarpeen määräaikaisen työsuhteen päättyessä. Arvioinnin perusteella X apteekissa ei ole tarjolla työtä ko. tehtävässä määräajan päättymisen jälkeen, koska sijaisuuden tarve päättyy ja tämänhetkinen työmäärä voidaan hoitaa olemassa olevalla henkilöstöllä.

Päiväys ja allekirjoitus

• Selvityksen antamispäivä
• Työnantajan edustajan nimi ja tehtävä
• Mahdollinen työntekijän kuittaus selvityksen vastaanottamisesta (ei pakollinen)